Det finns ingen väg som är billigast för alla. Vad som lönar sig för en skåpbil i företaget avgörs främst av bilens restvärde, hur långt du kör och hur länge du vill ha bilen. Kontantköp passar när du har kapitalet över och behåller bilen länge. Lån passar när du vill äga bilen men inte binda kapitalet. Leasing passar när du vill ha en jämn månadskostnad och slippa risken för att bilen tappar mer i värde än väntat. I räkneexemplet nedan blir kontantköp billigast, lån något dyrare och leasing dyrast, men ordningen ändras om restvärdet sjunker. Det visar vi också.
Vad ska ingå i totalkostnaden för en skåpbil?
Jämför aldrig bara månadsavgiften. Totalkostnaden består av fler delar:
- Kapitalkostnad: vid kontantköp är det pengar som inte kan användas till annat. Vid lån är det räntan.
- Värdeminskning: skillnaden mellan inköpspris och det du får när du säljer. Vid leasing bär leasinggivaren den delen, men du betalar för den i avgiften.
- Drift: service, försäkring, däck och skatt. Fråga vad som ingår i leasingavgiften och vad som inte gör det.
- Avgifter vid avtalets slut: övermil, slitage och eventuell avgift för förtida avslut.
- Moms: se avsnittet om moms nedan. Den ingår inte i exemplet.
Ett tänkt räkneexempel med öppna antaganden
Räkneexemplet är sitets eget och alla tal är fiktiva. Det är varken ett prisbesked eller hämtat från något verkligt avtal. Byt ut antagandena mot siffror från dina egna offerter.
- Inköpspris: 400 000 kr exklusive moms.
- Tid: tre år. Vid köp antas bilen säljas efter tre år för 220 000 kr.
- Kontantköp: pengarna hade annars gett 3 procent per år. Det blir 400 000 × 0,03 × 3 = 36 000 kr i alternativkostnad.
- Lån: lånar hela beloppet med rak amortering över 36 månader och 7 procent ränta. Räntan blir då cirka 43 000 kr under tre år.
- Leasing: 6 500 kr i månaden i 36 månader, 234 000 kr totalt. Bilen lämnas tillbaka. I det sämre fallet tillkommer 25 000 kr i övermils- och slitageavgift.
- Service och försäkring: antas vara lika i alla alternativ, 90 000 kr på tre år.
| Väg | Under tiden | Vid slutet | Nettokostnad |
|---|---|---|---|
| Kontantköp | 400 000 kr + 36 000 kr i alternativkostnad | Bilen säljs för 220 000 kr | 216 000 kr |
| Lån | Amortering + cirka 43 000 kr ränta | Bilen säljs för 220 000 kr | 223 000 kr |
| Leasing, inom avtalet | 234 000 kr i avgifter | Bilen lämnas tillbaka | 234 000 kr |
| Leasing, med övermil och slitage | 234 000 kr i avgifter | Bilen lämnas tillbaka, 25 000 kr i extra avgifter | 259 000 kr |
Lägger du till de gemensamma 90 000 kr för drift blir totalkostnaden 306 000, 313 000, 324 000 respektive 349 000 kr.
Skillnaden mellan kontantköp och leasing styrs av restvärdet. Varje krona bilen är värd mindre vid försäljningen gör köpet en krona dyrare. Med våra antaganden är kontantköp och leasing lika dyra om bilen vid försäljningen är värd 202 000 kr, eftersom 400 000 − 202 000 + 36 000 = 234 000. Är bilen värd mindre blir leasing billigare. Om leasingen dessutom bär extra avgifter flyttas brytpunkten ner till 177 000 kr. Samma resonemang gäller lånet, där räntan ersätter alternativkostnaden.
Avtalsvillkoren som påverkar summan mest
Be om villkoren skriftligt och läs dem innan du jämför månadsavgifter:
- Körsträcka: räkna ut hur långt bilen faktiskt körs, till exempel utifrån körjournal eller förra årets mätarställning. Ta reda på vad varje överskriden enhet kostar och om oanvänd körsträcka ersätts.
- Restvärde: fråga vem som bär risken om bilen är värd mindre än beräknat. Vid ett avtal där du garanterar restvärdet kan du få betala mellanskillnaden.
- Slitage: be om definitionen av normalt slitage. En skåpbil i hantverksyrket får lätt skråmor i lastutrymmet. Fråga också om hyllsystem och inredning måste tas bort och vem som bekostar att återställa lastutrymmet.
- Förtida avslut: fråga vad som gäller om företaget växer ur bilen eller verksamheten förändras.
- Drift: kontrollera om service, däck och försäkring ingår eller bara är ett tillval.
Vem som äger bilen under avtalet och vad som händer vid slutet beror på avtalstypen. Det går vi igenom i Finansiell leasing vs operationell leasing.
Moms och avdrag: så avgör bilens utförande
Kontrollera bilens karosseri och totalvikt i registreringshandlingarna innan du räknar på momsen. Skatteverket skriver att en lastbil med skåpkarosseri utan separat förarhytt och med en totalvikt på högst 3 500 kilo räknas som personbil enligt momslagen. Det påverkar momsavdraget både vid köp och vid hyra, enligt Skatteverkets sida Bilar och moms. Din skåpbil kan alltså behandlas som en personbil, vilket du bör ta med i kalkylen. Vilket avdrag som blir aktuellt hos dig kan vi inte svara på. Se Finansiell leasing och moms för grunderna.
Skatteverket skriver också att avdrag för inköp av bil normalt görs genom årliga värdeminskningsavdrag, medan den som leasar bilen i verksamheten får avdrag för leasingavgiften. Sidan gäller den som har bil i näringsverksamhet. Hur det slår för ditt bolag beror på företagsformen.
Lån till skåpbilen: vad långivaren kan vilja se
Både lån och avbetalningsköp prövas av en långivare. Skatteverket nämner att banken kan vara intresserad av företagets bokföring när företaget växer och behöver låna pengar. Ha därför bokföringen i ordning innan du ansöker. Läs mer i Företagslån: hur funkar det för ett litet företag?, och se formerna amorteringslån och avbetalningsköp.
Vad kalkylen inte kan avgöra – och när du bör fråga en fackman
Exemplet bygger på fiktiva tal och visar en metod, inte vad din bil kostar. Det tar inte hänsyn till hur ditt företag mår i övrigt. Det gäller likviditet, möjlighet att få lån och hur mycket kapital som redan är bundet. Guiden går inte heller in på vilka bilmodeller eller leverantörer som finns, och den ger ingen rekommendation av enskilda erbjudanden.
Fråga en redovisningskonsult eller revisor om hur leasing, lån och köp slår på bokslut, skatt och moms i just din företagsform. Det gäller särskilt om du ska leasa något annat än en personbil, eftersom momsreglerna ovan bara gäller bilar. Sådana frågor kan även ställas till Skatteverket.
Vanliga frågor om leasing av skåpbil
Är det billigare att leasa än att köpa en skåpbil?
Det beror på restvärdet och hur du kör. Tappar bilen mycket i värde, eller kör du enligt avtalet och byter bil ofta, kan leasing bli billigare. Behåller du bilen länge eller har den ett högt restvärde kan köp bli billigare. Räkna med dina egna offerter enligt exemplet ovan.
Kan jag dra av momsen på en leasad skåpbil?
Skatteverket skriver att en skåpbil som uppfyller kraven på karosseri och totalvikt räknas som personbil enligt momslagen, och det påverkar momsavdraget vid hyra. Exakt vad du får dra av i ditt fall ska du kontrollera hos Skatteverket eller en redovisningskonsult.
Vad händer när leasingavtalet tar slut?
Det styrs av avtalet. Ofta lämnas bilen tillbaka och besiktigas, och då kan avgifter för övermil och slitage tillkomma. Vissa avtal kan förlängas eller ge möjlighet att köpa bilen, men det måste stå i avtalet. Läs villkoren om slutet innan du skriver under.
Kan jag låna till skåpbilen i stället?
Ja, det är ett av alternativen i exemplet. Ränta och amortering ersätter leasingavgiften, och du äger bilen och bär restvärdesrisken. Långivaren prövar företaget och kan vilja se bokföringen.